Die richtigen Teilnehmer sind die Grundlage guter Forschung.
Insight Fox rekrutiert passende, persönlich überprüfte Testpersonen für qualitative Marktforschung und UX Research – deutschlandweit, B2B und B2C. Persönliche Prüfung statt anonymer Panel-Automation.
- Prüfung
- Screener + persönliches Telefonat
- Reichweite
- Deutschlandweit, remote & vor Ort
- Herkunft
- Marke der WMM GmbH, seit 2004 in der Feldarbeit
Eine Studie kann nur so gut sein wie die Menschen, auf denen sie basiert.
Rekrutierung wirkt wie ein organisatorischer Schritt. Tatsächlich entscheidet sie, ob Gespräche Substanz haben, Zielgruppen wirklich getroffen werden und aus Forschung belastbare Entscheidungen entstehen.
- formale Kriterien stimmen, die Person passt dennoch nicht
- routinierte oder gebriefte Teilnehmer liefern erwartbare Antworten
- geringe Ausdrucksfähigkeit schwächt Interviews und Gruppen
- No-shows gefährden Zeitplan, Budget und Kundenerlebnis
- Zielgruppenmerkmale werden geprüft, nicht nur abgefragt
- Motivation und Authentizität werden persönlich eingeschätzt
- Ausdrucksfähigkeit wird passend zur Methode bewertet
- Risiken werden früh und offen kommuniziert
Der Preis einer Rekrutierung ist sichtbar. Die Folgen schlechter Rekrutierung sind meist wesentlich teurer.
Technologie findet Kandidaten. Menschen erkennen, wer wirklich passt.
Ein Online-Screener erfasst Kriterien. Er beurteilt nicht, wie glaubwürdig, motiviert oder auskunftsfähig ein Mensch ist. Deshalb endet unsere Auswahl nicht beim Formular.
- 01
Zielgruppe & Screener
Wir schärfen die Zielgruppe gemeinsam mit Ihnen und übersetzen sie in einen projektspezifischen Screener – mit Ihren Kriterien oder Ihrem bestehenden Fragebogen.
- 02
Manuelle Prüfung jeder Antwort
Kein Screener disqualifiziert automatisch. Jede Antwort wird von einer Recruiterin oder einem Recruiter gelesen; Widersprüche und Unplausibles fallen hier auf.
- 03
Persönliches Telefonat
Qualifizierte Kandidaten sprechen wir persönlich. Wir prüfen zentrale Kriterien erneut und schätzen Motivation, Authentizität und Ausdrucksfähigkeit für die konkrete Methode ein.
- 04
Bestätigung & Begleitung
Teilnahmen werden verbindlich bestätigt, Backups eingeplant. Bei Risiken informieren wir früh und organisieren Lösungen – statt am Termin zu überraschen.
Manche Zielgruppen sind in der gewünschten Zeit oder Zahl nicht seriös rekrutierbar. Das sagen wir vor der Beauftragung – nicht danach.
Ein erfülltes Kriterium macht noch keinen guten Teilnehmer.
Passung
Die Person erfüllt die relevanten Merkmale tatsächlich und nachvollziehbar.
Authentizität
Antworten stammen aus echter Erfahrung, nicht aus Marktforschungsroutine.
Reflexionsfähigkeit
Erlebnisse und Entscheidungen können differenziert beschrieben werden.
Ausdrucksfähigkeit
Moderation und Team können mit den Aussagen arbeiten.
Motivation
Teilnahme aus Interesse – nicht ausschließlich wegen des Incentives.
Zuverlässigkeit
Absprachen werden verstanden, bestätigt und eingehalten.
Die entscheidende Frage lautet: Verbessert diese Person die Studie?
Von alltäglichen Konsumenten bis zu schwer erreichbaren Entscheidern.
Wir rekrutieren in Städten und ländlichen Regionen. Für internationale Projekte koordinieren wir erprobte Partner. Bei schwierigen Profilen sagen wir offen, was realistisch ist.
- B2C und FMCG
- UX und digitale Produkte
- B2B und Entscheider
- Healthcare und medizinische Zielgruppen
- Premium- und vermögende Zielgruppen
- seltene, sensible oder regionale Profile
- Einzelinterviews (IDI)
- Fokusgruppen
- UX- und Usability-Tests
- Online-Communities und Tagebücher
- Ethnografie und In-home
- Produkttests und begleitete Nutzung
Mehrere Wege zu den richtigen Menschen – ein Prüfprozess für alle.
Welcher Kanal passt, hängt von der Zielgruppe ab. Was gleich bleibt: Jede Person durchläuft dieselbe persönliche Prüfung, unabhängig davon, woher sie kommt.
Eigene Datenbank
Über Jahre gewachsene Kontakte mit dokumentierter Teilnahmehistorie – kein zugekauftes Panel.
WhatsApp & Direktkontakt
Schnelle, persönliche Ansprache dort, wo Menschen tatsächlich erreichbar sind.
Social & Community
Gezielte Ansprache neuer Profile über soziale Kanäle und Netzwerke.
Persönliche Rekrutierung
Vor Ort, über Multiplikatoren und Empfehlungen – für Profile, die kein Formular findet.
Sie sehen, wo Ihr Projekt steht – ohne nachfragen zu müssen.
Für jedes Projekt erhalten Sie eine ruhige, aktuelle Übersicht: Status, Rekrutierungsfortschritt, freigegebene Quoten, Meilensteine und kurze Mitteilungen Ihres Projektteams. Keine Teilnehmerdaten, keine Administration – nur Sicherheit.
Neue Marke, erfahrene Feldarbeit.
Insight Fox ist 2026 als spezialisierte Marke aus der WMM GmbH hervorgegangen. WMM arbeitet seit 2004 in der qualitativen Feldarbeit – Rekrutierung, Studios, Projektorganisation. Insight Fox bündelt daraus das, was die Qualität einer Studie am stärksten prägt: die Auswahl der Menschen.
Wir arbeiten für Institute, Agenturen, Unternehmen und UX-Teams. Referenzen nennen wir gern im persönlichen Gespräch – und nur mit Freigabe der jeweiligen Kunden.
Datenschutz ist bei uns Arbeitsgrundlage: Datenminimierung, klare Zugriffsrechte, nachvollziehbare Prozesse. Im Customer Dashboard werden keine personenbezogenen Teilnehmerdaten angezeigt. Zugriffe und Datenverarbeitung werden nach Rolle und Projektzweck begrenzt.
Erzählen Sie uns von Ihrer Zielgruppe. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir sehen.
Die Projekt-Einschätzung macht Komplexitätstreiber sichtbar. Eine belastbare Einschätzung geben wir nach persönlicher Prüfung – ohne Verpflichtung.